Informativa art.13 679/2016 trattamento dei dati personali - webinar

Ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di privacy (D.lgs. n. 196/2003 adeguato dal D.lgs. n. 101/2018) nonché dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del consiglio del 27/04/2016 (per semplicità, GDPR), Coopfidi – Confidi per l’Artigianato e la Piccola e Media Impresa Società Cooperativa Consortile, quale titolare del trattamento, La informa di quanto segue.

A) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica. Il trattamento dei Suoi dati raccolti ed archiviati in relazione alla compilazione del presente modulo, di immagini audiovisive da partecipazione a eventi, webinar (partecipazione attiva /videoconferenze), ha come base giuridica il Suo consenso ed è effettuato per le seguenti finalità: gestire correttamente la Sua richiesta di partecipazione all’evento in oggetto del presente modulo ed inviare la documentazione relativa all’evento stesso.

B) Modalità di trattamento dei dati. I dati personali da Lei forniti, saranno oggetto di trattamento in conformità alla normativa vigente soprariportata. In particolare, i dati personali verranno trattati sia con strumenti informatici sia con supporti cartacei, nonché piattaforme online per la gestione degli eventi e relative registrazioni, sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dalla normativa vigente.

C) Categorie di dati e relativa provenienza. Oggetto del trattamento sono i dati personali che saranno da Lei inseriti nel citato modulo nonché quelli eventualmente da Lei trasmessi in seguito e le immagini audiovisive eventualmente registrate. Pertanto, si informa che i dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente dall’interessato all’atto della compilazione del citato modulo e per la partecipazione agli eventi.

D) Natura del conferimento dei dati e del consenso. Il conferimento dei dati è facoltativo; solo il conferimento dei dati relativi ai campi del modulo contraddistinti da un asterisco è obbligatorio: il mancato conferimento di tali dati obbligatori comporta l’impossibilità di gestire correttamente la Sua richiesta partecipazione all’evento oggetto del presente modulo. La prestazione del consenso al trattamento dei dati tramite apposita spunta presente nel modulo è quindi indispensabile per procedere con l’invio del materiale attinente all’evento in oggetto, invio di comunicazioni volte a promuovere le attività del sistema.

E) Ambito di comunicazione e diffusione dei dati. I dati forniti non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. All’interno della struttura del Titolare del trattamento, possono venire a conoscenza dei dati acquisiti soltanto i dipendenti ed i collaboratori autorizzati al trattamento ed appartenenti a servizi ed uffici della struttura organizzativa, ovvero a strutture che svolgono compiti tecnici di supporto.

F) Trasferimento dei dati all’estero. I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento fuori dall’UE.

G) Periodo di conservazione. In conformità al principio di “limitazione della conservazione” di cui all’art. 5, del Regolamento (EU) n. 2016/679 (GDPR), i dati raccolti verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o in base alle scadenze previste dalle norme di legge, ove non sussiste scadenza dopo 2 anni, i dati relativi alle immagini ed in generale la registrazione (quando effettuata) dell’evento potrà essere archiviata per un congruo periodo di tempo, fino ad obsolescenza dei contenuti. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente non oltre i 2 anni.

H) Diritti dell’interessato. L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati forniti direttamente dallo stesso, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dalla vigente normativa (GDPR) tramite semplice comunicazione al Titolare. L’interessato può altresì proporre reclamo a un’autorità di controllo. L’Autorità di controllo italiana è il Garante Privacy contattabile tramite raccomandata A/R all’indirizzo Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma, o inviando un’e-mail certificata a protocollo@pec.gpdp.it.

I) Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento Coopfidi – Confidi per l’Artigianato e la Piccola e Media Impresa Società Cooperativa Consortile con Sede legale in Roma – Via Cristoforo Colombo 283/A – 00147 contattabile al seguente indirizzo info@coopfidi.com o inviando una email al Responsabile per la protezione dei dati personali (RPD) all’indirizzo rpd-dpo@coopfidi.com