Informativa Integrativa sul trattamento dei dati personali utilizzo APP "Bando attivo"

Questa Informativa integra l’Informativa Privacy Clienti disponibile sul sito www.coopfidi.org (sezione privacy), alla quale si rinvia per i contenuti che non sono qui espressamente previsti, ed ha lo scopo di illustrare le attività di trattamento dei dati personali effettuate dal Titolare del trattamento (COOPFIDI, CONFIDI PER L’ARTIGIANATO E LA PICCOLA E MEDIA IMPRESA, con sede legale in Via Cristoforo Colombo, 283/A, CF/P.IVA 04970771004, indirizzo e-mail info@coopfidi.com) nell’ambito dell’utilizzo della Applicazione Bando Attivo.

Lo scopo del presente documento è di informare la persona fisica (di seguito “Interessato”) relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Dati Personali”) raccolti dal titolare del trattamento, COOPFIDI, CONFIDI PER L’ARTIGIANATO E LA PICCOLA E MEDIA IMPRESA, con sede legale in Via Cristoforo Colombo, 283/A, CF/P.IVA 04970771004, indirizzo e-mail info@coopfidi.com), indirizzo e-mail info@coopfidi.com (di seguito “Titolare”), tramite l’applicazione Bando Attivo (di seguito “Applicazione”).

Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull’Applicazione. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate all’Informativa Privacy, l’Interessato è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare di cancellare i propri Dati Personali. L’utente è tenuto a controllare periodicamente le Condizioni ed i relativi messaggi informativi messi a disposizione tempo per tempo nell’ Applicazione.

 

1. Categorie di Dati Personali trattati

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati forniti volontariamente dall’Interessato:

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono
• Dati fiscali e di pagamento: codice fiscale, partita IVA

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali raccolti in maniera automatizzata:

Dati tecnici: Dati Personali prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali ad esempio, informazioni sul dispositivo utilizzato, indirizzi IP, tipo di browser, tipo di provider Internet (ISP). Tali Dati Personali possono lasciare tracce che, in particolare se combinate con identificativi univoci e altre informazioni ricevute dai server, possono essere utilizzate per creare profili delle persone fisiche

Dati di navigazione e di utilizzo dell’Applicazione: quali, ad esempio, pagine visitate, numero di clic, azioni compiute, durata delle sessioni, etc.

Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto con il Titolare, comporterà l’impossibilità del Titolare di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.

L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

 

2. Cookie e tecnologie simili

Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli Interessati. Pertanto, non vengono acquisiti dall’Applicazione i Dati Personali degli Interessati con queste tecnologie. Viene fatto uso di cookie tecnici di sessione (non persistenti), in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dell’Applicazione.

 

3. Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è necessario:

a. per l’esecuzione del contratto con l’Interessato e precisamente:

1. adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l’Interessato

2. registrazione e autenticazione dell’Interessato: per consentire all’Interessato di registrarsi sull’Applicazione, accedere e essere identificato anche tramite piattaforme esterne

3. supporto e contatto con l’Interessato: per rispondere alle richieste dell’Interessato

b. per obbligo di legge e precisamente:

1. l’adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare, in materia tributaria e fiscale.

c. sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:

1. finalità di marketing via email di prodotti e/o servizi del titolare per vendere direttamente i prodotti o servizi del Titolare utilizzando l’e-mail fornita dall’Interessato nel contesto della vendita di un prodotto o servizio analogo a quello oggetto della vendita, qualora abbia espresso i relativi consensi al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing, nell’ ambito di un rapporto precedentemente instaurato

2. gestione, ottimizzazione e monitoraggio dell’infrastruttura tecnica: per identificare e risolvere eventuali problemi tecnici, per migliorare le performance dell’Applicazione, per gestire e organizzare le informazioni in un sistema informatico (es. server, database, etc.)

3. sicurezza e antifrode: per garantire la sicurezza del patrimonio, delle infrastrutture e delle reti del Titolare

4. statistica con dati anonimi: per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi per analizzare i comportamenti dell’Interessato, per migliorare i prodotti e/o i servizi forniti dal Titolare e meglio soddisfare le aspettative dell’Interessato

d. sulla base del consenso dell’Interessato, per:

1. profilazione dell’Interessato per fini di marketing: per fornire all’Interessato informazioni sui prodotti e/o servizi del Titolare attraverso un trattamento automatizzato finalizzato alla raccolta di informazioni personali con lo scopo di prevedere o valutare le sue preferenze o comportamenti

2. retargeting e re marketing: per raggiungere con un annuncio pubblicitario personalizzato l’Interessato che ha già visitato o ha dimostrato interesse per i prodotti e/o servizi o􀁄erti dall’Applicazione utilizzando i suoi Dati Personali. L’Interessato può effettuare l’opt-out visitando la pagina della Network Advertising Initiative

3. finalità di marketing di prodotti e/o servizi del Titolare: per inviare informazioni o materiali commerciali e/o promozionali, per attività di vendita diretta di prodotti e/o servizi del Titolare o per compiere ricerche di mercato con modalità automatizzate e tradizionali

I Dati Personali dell’Interessato possono inoltre essere utilizzati dal Titolare per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie competenti.

 

4. Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza.

I Dati Personali sono trattati esclusivamente da:

• persone autorizzate dal Titolare del trattamento dei Dati Personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
• soggetti che operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o da soggetti designati quali responsabili del trattamento dal Titolare al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa (ad esempio, partner commerciali, consulenti, società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider);
• soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine delle autorità.

I soggetti sopra elencati sono tenuti a utilizzare le garanzie appropriate per proteggere i Dati Personali e possono accedere solo a quelli necessari per eseguire i compiti a loro assegnati.

I Dati Personali non verranno diffusi indiscriminatamente in alcun modo.

 

5. Luogo

I Dati Personali non saranno oggetto di alcun trasferimento al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE).

 

6. Processi decisionali completamente automatizzati

Il Titolare utilizza processi decisionali completamente automatizzati che possono produrre effetti giuridici per l’Interessato o incidere su di esso in modo significativo e che operano secondo questi criteri: Responsabilità decisionale La selezione preliminare dei bandi è svolta da un algoritmo proprietario che combina ricerca semantica (ChromaDB) e regole su fattori aziendali (ATECO, regione, spese, attributi premianti). L’algoritmo produce un ranking suggerito: non genera concessioni né rifiuti automatici di

incentivi o prestiti. Dati e criteri utilizzati Facets aziendali: descrizione attività, ATECO, area di competenza, dimensione (es. PMI), localizzazione, spese previste, attributi premianti. Facets dei bandi: titolo, obiettivi, ambiti d’intervento, spese ammissibili, parole chiave business outcome (voucher, digitalizzazione, ecc.). Tecniche: normalizzazione testo, espansione sinonimi, query multiple per ciascun profilo, reranking basato su corrispondenze esatte (ATECO, geografica) e boost tematici. Conseguenze per l’utente Output: elenco ordinato di bandi considerati pertinenti, con punteggi e

motivazioni (match geografico, settore, parole chiave). Non vi sono effetti diretti su credito o erogazioni: il risultato è un suggerimento informativo per gli analisti e per l’impresa. Trasparenza e contestazione Ogni suggerimento registra log tecnici (query generate, risultati, motivi del reranking) per consentire audit trail.

L’utente può richiedere la revisione manuale segnalandoci bandi mancanti o non pertinenti: un analista verifica il caso, aggiorna i parametri o fornisce spiegazioni puntuali. Le decisioni finali (es. invio candidatura, valutazione creditizia connessa al bando) restano sempre in capo al personale COOPFIDI. Garanzie aggiuntive Possibilità di opt-out dall’analisi automatizzata su richiesta dell’impresa. Riesecuzione periodica del matching dopo aggiornamenti dei dati o dei parametri per ridurre bias. Manual override:

gli analisti possono inserire/espungere bandi dal risultato quando emergono elementi qualitativi non codificati.

 

7. Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare:

• per finalità relative all’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
• per finalità relative al legittimo interesse del Titolare, saranno conservati fino al compimento di tale interesse
• per l’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore
• per finalità basate sul consenso dell’Interessato, saranno conservati sino alla revoca del consenso

Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.

 

8. Diritti dell’Interessato

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

• essere informato sul trattamento dei propri Dati Personali
• revocare il consenso in ogni momento
• limitare il trattamento dei propri Dati Personali
• opporsi al trattamento dei propri Dati Personali
• accedere ai propri Dati Personali
• verificare e chiedere la rettifica dei propri Dati Personali
• ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali
• ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali
• trasferire i propri Dati Personali ad altro titolare
• proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei propri Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta al seguente indirizzo e-mail info@coopfidi.com